Аудит системи безпеки та розробка внутрішніх регламентів для виробника харчової продукції | Сідкон
Замовник: Провідний український виробник хлібобулочних виробів та заморожених напівфабрикатів з власною мережею роздрібних магазинів.
Проблематика: Систематичні внутрішні крадіжки на підприємстві, відсутність чіткої картини щодо стану захищеності активів та нерозуміння реальних ризиків для бізнесу.
1. Етап діагностики та аналізу
Експерти Сідкон провели комплексний аудит безпеки підприємства, що включав:
Ідентифікацію загроз безпеки: Виявлення повного спектра внутрішніх та зовнішніх загроз, що впливають на безпеку виробничого підприємства.
Оцінку вразливості бізнесу: Аналіз ступеня впливу кожної загрози на бізнес-процеси компанії та визначення реальної здатності підприємства протистояти ризикам безпеки.
2. Реалізація проєкту (Рішення)
На основі результатів аудиту було розроблено та впроваджено комплексну стратегію посилення безпеки підприємства:
А. Стратегічні рекомендації:
Оптимізація організаційної структури компанії для мінімізації бізнес-ризиків, виключення дублювання функцій та попередження конфлікту інтересів.
Впровадження системи постійного моніторингу безпеки: аналіз конкурентного середовища та криміногенної обстановки в регіонах присутності компанії.
Б. Розробка нормативної бази та регламентів безпеки: Розроблено ключові організаційно-розпорядчі документи з питань безпеки підприємства, які раніше були відсутні у замовника:
Комплаєнс-політика компанії;
Політика безперервності бізнесу та управління ризиками;
Регламенти управління інцидентами безпеки;
Положення про службу безпеки підприємства;
Порядок проведення службових розслідувань інцидентів;
Інструментарій безпеки для HR та закупівель: чек-листи для перевірки; кандидатів на посади та контрагентів компанії;
Політика з протидії шахрайству;
Посадові інструкції для спеціалістів з економічної та інформаційної безпеки підприємства.
3. Результати та ефект для бізнесу
Протягом першого півріччя після впровадження системи клієнт досяг наступних показників:
Посилення контролю безпеки: запроваджено систему нагляду за операційною діяльністю торгових точок, що суттєво знизило рівень внутрішніх крадіжок на підприємстві.
Системність процесів безпеки: зокрема, перевірка персоналу та бізнес-партнерів була запроваджена як обов’язкова й регламентована практика, що дозволило суттєво знизити ризики співпраці з ненадійними контрагентами, замінивши раніше ситуативний та несистемний підхід замовника.
Корпоративна культура безпеки: Впровадження комплаєнс-політики дозволило встановити єдині стандарти етики та відповідальності співробітників компанії.
Висновок: Комплексний аудит від Сідкон дозволив замовнику перейти від реактивного вирішення проблем до проактивного управління ризиками, забезпечивши сталий розвиток виробництва та роздрібної мережі.